Zadzwoń lub napisz do nas
Kontakt z kancelarią adwokacką Opole – SLM Adwokaci
Odsłuchaj:
⏳ Czas czytania: 5 minut.
Z pytaniem „Kiedy trzeba założyć firmę?” zwraca się do nas wiele osób, oczekując, że w odpowiedzi udzielimy informacji z konkretną liczbą lub momentem czasowym.
Można na to pytanie odpowiedzieć ogólnie, właściwie jednym zdaniem, otóż firmę powinniśmy założyć wtedy, kiedy faktycznie prowadzimy działalność gospodarczą. Nie oznacza to jednak, że chcąc prowadzić sklep internetowy, to już wraz ze sprzedażą pierwszego przedmiotu na Allegro powinniśmy mieć założoną firmę.
Kluczem jest tu więc definicja działalności gospodarczej, którą jest zorganizowana działalność zarobkowa, wykonywana we własnym imieniu i w sposób ciągły. Taka jest definicja z ustawy, która rzeczywiście na pierwszy rzut oka niewiele wyjaśnia, ale postaram się wytłumaczyć, co należy przez te pojęcia rozumieć. Ma to dla przyszłego przedsiębiorcy decydujące znaczenie, aby wiedzieć, kiedy trzeba założyć firmę.
Czym jest działalność gospodarcza?
Żeby zatem faktycznie traktować czyjeś działanie jako działalność gospodarczą, muszą zaistnieć 4 rzeczy:
1. Zorganizowanie – czyli muszą być wykorzystane konkretne składniki materialne lub niematerialne i muszą być one połączone w sensowny mechanizm, który może uczestniczyć w obrocie gospodarczym. Poprzez zorganizowanie należy rozumieć także podjęcie czynności, które czynią naszą działalność widoczną na zewnątrz, czyli np. wynajęcie lokalu, wywieszenie baneru reklamowego, wydrukowanie wizytówek.
Mówiąc o zorganizowaniu działalności gospodarczej nie sposób pominąć czynności zmierzających do pozyskania klientów, czyli nabywców naszych towarów lub usług oraz do wypracowania przez przedsiębiorcę odpowiedniej renomy. Pojawienie się klientów i doprowadzenie do efektywnej sprzedaży towarów i usług jest skutkiem, a zarazem celem podejmowanych przez przedsiębiorcę zorganizowanych i racjonalnych działań.
2. Charakter zarobkowy – nie należy tego mylić z dochodowością. Każdy przedsiębiorca bowiem powinien liczyć się z poniesieniem straty w swoim biznesie. Kluczem jest tu nastawienie na osiąganie dochodów, czyli nadwyżki przychodów nad poniesionymi kosztami ich uzyskania. Jeśli od początku zakładamy, że nie będziemy osiągali zysków z naszej działalności i ta nasza działalność właśnie na to wskazuje, to nie ma tu mowy o działalności gospodarczej, tylko na przykład społecznej, hobbystycznej.
W tym miejscu posłużę się przykładem pisania bloga. Jeśli blog jest prowadzony w celach zarobkowych, tj. zakładasz bloga z myślą o nawiązaniu współpracy z różnymi kontrahentami i np. reklamowaniu ich na swojej stronie, to wtedy trzeba będzie pomyśleć o oficjalnym założeniu firmy. Jeśli natomiast twój blog działa na zasadzie hobbystycznym i nie czerpiesz z tego zysków, to rejestracja nie będzie konieczna.
3. Ciągłość – czyli wykonujemy pewne czynności regularnie i powtarzalnie. Jednorazowa sprzedaż sąsiadom własnych jabłek nie czyni z nas jeszcze przedsiębiorcy w myśl ustawy. Z kolei jeśli takie działanie ma miejsce regularnie co roku to mamy tu już działalność ciągłą. Ciągłość nie musi oznaczać nieprzerwanego wykonywania danych czynności.
4. We własnym imieniu – tutaj chyba nie trzeba wiele tłumaczyć, jest to prowadzenie działalności na swoją rzecz i zaciąganie zobowiązań właśnie we własnym imieniu.
Jakie kary za brak firmy?
Co grozi nam w sytuacji, kiedy nie mamy założonej firmy? Jest to wykroczenie za które grozi kara ograniczenia wolności albo grzywna. Dodatkowo urząd skarbowy może naliczyć ci podatek VAT oraz dochodowy, którego nie odprowadziłeś, a ZUS – składki zusowskie.
Działalność nierejestrowana
Teraz trochę o innym przypadku prowadzenia działalności gospodarczej bez obowiązku jej rejestracji, czyli o tzw. działalności nierejestrowanej. Otóż jeśli miesięcznie osiągamy przychód na poziomie wynoszącym w 2020 r. 1.300 zł oraz nie prowadziliśmy działalności w ciągu ostatnich 60 miesięcy, to nie musimy rejestrować naszej firmy oraz odprowadzać składek ZUS. Jeśli jednak zdarzy się, że w danym miesiącu dokonamy sprzedaży na wysokość np. 1.600 zł, to mamy 7 dni na to, żeby się zarejestrować.
Rozumiem, że niektórzy zastanawiają się, co jeśli moim klientem będzie firma i będzie chciała, żebym wystawił jej fakturę. Otóż osoba prywatna również może wystawić fakturę VAT. Zawsze można też spisać umowę zlecenia lub o dzieło i taką umowę firma również może rozliczyć w swojej działalności.
Gdzie założyć firmę?
Rejestracji działalności gospodarczej, czyli tzw. założenia firmy, można dokonać w urzędzie gminy albo na stronie ceidg.gov.pl i potem pójść złożyć jeden podpis w gminie.
Chcę w tym miejscu zaznaczyć, że wielu ludzi myśli, iż gdy się rejestruje działalność gospodarczą, to powstaje odrębny byt, który się nazywa firmą. Nie jest to prawda, bowiem w przypadku jednoosobowej działalności, nie powstaje żadna osoba prawna.
Można powiedzieć, że od danego momentu dana osoba fizyczna dysponuje jedynie zgodą na prowadzenie danej działalności, np. sprzedaży truskawek. Ale wciąż jest to osoba fizyczna, która nawet jeśli zaciągnie jakieś długi w ramach firmy, to i tak odpowiada za nie całym swoim majątkiem. W zamian za to korzysta z pewnych uproszczeń i ułatwień, których nie mają chociażby spółki z o.o.
Czy można przetestować swój pomysł na biznes?
Obecnie w Polsce założenie jednoosobowej firmy nie musi wiązać się z dużymi kosztami. Najpierw można prowadzić działalność nierejestrowaną, jeśli miesięczny przychód nie jest duży. Wówczas można przetestować, czy nasz pomysł na biznes ma potencjał i rację bytu.
Z kolei od momentu zarejestrowania działalności możemy przez pierwsze 6 miesięcy płacić tylko składkę zdrowotną, która w 2020 roku powinna wynieść 375 zł (na dzień pisania niniejszego artykułu dokładna wysokość składki zdrowotnej nie jest jeszcze znana). Po tym czasie można przez 2 lata korzystać z dobrodziejstwa opłacania preferencyjnych składek ZUS, które w 2019 roku wynosiły 539 zł (w 2020 roku preferencyjne składki ZUS powinny wynieść łącznie ze składką zdrowotną 621 zł).
Jeśli potrzebujesz pomocy prawnej oraz porady kiedy najlepiej założyć firmę, skontaktuj się z nami. Oferujemy Ci opiekę prawną na najwyższym poziomie. SLM Adwokaci – Obsługa prawna firm.
Zobacz też: Nowa firma bez składek ZUS
